La mise à jour n'a pas à être une corvée annuelle. Le générateur duplique votre DUER existant en une nouvelle version datée : vous partez de la dernière cotation, vous ajustez ce qui a changé, vous rééditez un PDF horodaté. L'ancienne version reste conservée automatiquement.
À quelle fréquence le DUERP doit-il être mis à jour ?
Au moins une fois par an à partir de 11 salariés (art. R.4121-2). En dessous de 11 salariés, aucune périodicité annuelle n'est imposée : la mise à jour est déclenchée par un événement — aménagement important, information nouvelle sur un risque, accident. Une relecture annuelle reste conseillée, car un document daté de 2024 ne prouve pas grand-chose en 2026.
Que se passe-t-il si je n'ai jamais mis à jour mon DUERP ?
Un DUERP jamais révisé depuis sa création est l'un des motifs de rejet les plus fréquents en contrôle. L'absence de mise à jour est sanctionnée au même titre que l'absence de document : 1 500 € par salarié (art. R.4741-1). En cas d'accident, un DUERP obsolète nourrit la faute inexcusable de l'employeur.
Puis-je écraser l'ancienne version quand je mets à jour le DUERP ?
Non. Le DUERP doit être conservé dans ses versions successives pendant au moins 40 ans (art. L.4121-3-1 IV). Écraser l'ancien fichier fait disparaître l'historique d'exposition d'un salarié, ce qui est justement ce que la loi veut protéger. Chaque révision crée une nouvelle version datée ; les précédentes sont archivées.
Un déménagement ou une nouvelle machine oblige-t-il à mettre à jour le DUERP ?
Oui. C'est un « aménagement important modifiant les conditions de santé, de sécurité ou de travail » au sens de l'article R.4121-2 : nouveau local, nouvelle machine, nouveau poste, changement d'organisation ou d'horaires. La mise à jour doit intervenir sans attendre l'échéance annuelle.
Comment réviser un DUERP sans tout recommencer ?
Le générateur duplique votre document existant en une nouvelle version datée : vous repartez de la dernière cotation, vous ajustez ce qui a changé (nouveau risque, action réalisée, accident survenu), et vous éditez un PDF horodaté. L'ancienne version reste conservée. La révision prend quelques minutes au lieu de repartir d'une page blanche.